Publication sur Wordpress Articlum propose plusieurs méthodes pour recupérer et publier vos articles sur Wordpress ou pour les récupérer pour les utiliser plus tard. Export d'articles et importation sur votre Wordpress Préambule Articlum vous permet d'exporter vos articles générés de plusieurs manières différentes afin de les utiliser sur votre site WordPress ou de les sauvegarder. Plusieurs méthodes d'export sont disponibles selon vos besoins. Les différents types d'exports disponibles Depuis la page "Mes articles", vous avez accès à 4 types d'exports différents : Type d'export Description Limite Publier sur Wordpress Publie directement les articles sur l'un de vos sites WordPress enregistrés (via l'API REST), depuis une page de résultat d'article ou depuis la page "Mes articles" 40 articles Télécharger en ZIP Télécharge un fichier ZIP contenant les articles au format HTML, DOC et les images 100 articles Créer export Articlum Crée un fichier d'export au format Articlum pour réimportation ultérieure 100 articles Créer un export WP officiel WXR Crée un fichier XML au format WordPress (WXR) pour import via l'outil officiel WordPress 40 articles Limite de sélection : Vous pouvez sélectionner jusqu'à 100 articles dans la liste. Le compteur d'articles sélectionnés passe en rouge si vous dépassez cette limite. Sélectionner les articles à exporter Tout d'abord, vous devez avoir des articles déjà générés. Cliquez sur le bouton "Mes articles" en haut à gauche. Vous arrivez sur une page avec un tableau contenant tous vos articles générés. Vous pouvez : Filtrer par catégorie en utilisant le menu déroulant Naviguer entre les pages en cliquant sur les chiffres en bas Sélectionner les articles en cliquant sur la ligne ou sur la case à cocher Utiliser le bouton "Tout sélectionner sur la page actuelle" pour sélectionner rapidement Le compteur en bas de la liste vous indique le nombre d'articles sélectionnés. Vos sélections sont conservées même si vous changez de page. Pensez à effacer cette sélection avant d'en faire une nouvelle avec le bouton adéquat. Modifier les articles individuellement (facultatif) Avant d'exporter, vous pouvez modifier chaque article individuellement. Dans la page de vue d'un article généré, vous pouvez choisir : Les balises metas (Meta Title et Meta Description, compatibles avec Yoast ou Rank Math) La catégorie de l'article L'URL de l'image qui sera importée dans WordPress À propos des images : Vous pouvez sélectionner une image parmi celles proposées (pour les articles assistés) ou ajouter une URL valide provenant des banques d'images suivantes : unsplash.com, pixabay.com, pexels.com, stockvault.net, lifeofpix.com, picjumbo.com Les images ne peuvent pas faire plus de 4 Mo. Elles seront téléchargées sur nos serveurs et conservées 1 mois. Une fois que vous avez fait des modifications, pensez bien à enregistrer en cliquant sur le bouton vert "Enregistrer les modifications". Méthode 1 : Télécharger en ZIP Cette méthode vous permet de télécharger vos articles sous forme d'archive ZIP contenant : Les articles au format HTML Les articles au format DOC (Word) Les images associées aux articles Comment procéder : Sélectionnez les articles souhaités (maximum 100 articles) Cliquez sur le bouton "Télécharger en zip (html, doc, images)" Le fichier ZIP est automatiquement téléchargé sur votre ordinateur Avantage : Cette méthode est idéale si vous souhaitez conserver une copie locale de vos articles ou les utiliser sur un autre CMS que WordPress. Méthode 2 : Créer export Articlum Cette méthode vous permet de créer un fichier d'export au format propriétaire Articlum qu'il faut utiliser avec le plugin WordPress gratuit Articlum que vous pouvez télécharger depuis votre espace utilisateur.  Comment procéder : Sélectionnez les articles souhaités (maximum 100 articles) Cliquez sur le bouton "Créer export Articlum" Vous arrivez sur une page de configuration (voir plus bas) A propos des metas Les balises metas (Meta Title et Meta Description) seront exportées automatiquement et importées automatiquement dans Wordpress. Vous devez avoir installé l'un de ces 2 plugin SEO  sur votre site WordPress : Yoast SEO Rank Math Si aucun plugin qui gère les metas n'est installé, l'import se fera sans les balises metas. Avantage : Cette méthode est idéale pour publier sur un site Wordpress car parfois la méthode avec l'API Rest Wordpress ne fonctionne pas correctement en raison du serveur qui héberge votre site WordPress. Cette méthode est conseillée pour publier un grand nombre d'article. Importer les articles sur WordPress Vous devez installer le plugin WordPress Articlum en vous rendant dans votre espace utilisateur sur Articlum. Et cliquer en haut à droite de la page. Pour plus d'information sur le téléchargement, l'installation et l'utilisation du plugin WordPress, nous vous invitons à consulter l'aide dédiée. Une fois le plugin installé sur votre WordPress, un nouveau menu va apparaitre. Cliquez sur Importer. Dans la page d'import, vous devez sélectionner le zip à importer et ensuite cliquer sur prévisualiser. Vous aurez la liste de vos articles qui vont apparaitre avec la possibilité de choisir pour chaque article :  la date, l'état (Brouillon ou publié), la catégorie, le slug. Vous avez également des boutons pour mettre des dates automatiquement ou pour remplir les catégories automatiquement en fonction des catégories présentes sur votre site Wordpress (nécessite d'avoir rempli la clef API du plugin). Vous pouvez ensuite cliquer sur le bouton pour lancer l'import. Méthode 3 : Export XML WordPress officiel (WXR) Cette méthode crée un fichier XML au format WXR (WordPress eXtended RSS), le format officiel d'import/export de WordPress. Ce fichier peut être importé via l'outil d'importation officiel de WordPress. Important : Avant de faire un import XML, il est grandement recommandé de faire une sauvegarde de la base de données de votre site WordPress (recommandé par WordPress.org). Articlum ne sera pas responsable en cas de perte de données. Cependant, soyez rassuré : sur tous les tests effectués, tout s'est bien passé. Le fichier XML ajoute des données et en aucun cas n'en retire. Comment procéder : Sélectionnez les articles souhaités (maximum 40 articles) Cliquez sur le bouton "Créer un export WP officiel WXR" Vous arrivez sur une page de configuration (voir plus bas) Télécharger le fichier XML Une fois que vous avez configuré vos articles, cliquez sur le bouton "Télécharger" pour obtenir votre fichier XML. Importer le fichier XML sur WordPress Connectez-vous à votre site WordPress et rendez-vous sur votre Tableau de Bord. Allez sur "Outils" puis "Importer". Sur la nouvelle page, cliquez sur "Lancer l'outil d'importation" à côté de "WordPress". S'il n'y a pas de lien "Lancer l'outil d'importation", cliquez d'abord sur "Installer maintenant". Envoyez votre fichier XML et cliquez sur le bouton bleu. Important : N'oubliez pas de cocher la case "Téléverser les fichiers joints" pour que les images soient ajoutées à la médiathèque. Note concernant les images : Les images des articles sont envoyées dans la médiathèque WordPress, mais elles ne sont pas automatiquement liées aux articles. L'outil d'import XML officiel WordPress ne permet pas de lier une image à un article. Vous devrez ajouter les images dans les articles depuis le tableau de bord WordPress. Cela vous fera néanmoins gagner du temps car les images sont déjà téléchargées dans votre médiathèque. Page de configuration pour l'export XML et pour l'export WP Articlum (méthode 2 et 3) Sur cette page, vous pouvez configurer chaque article : Colonne Description Titre Le titre de l'article (non modifiable ici) Date de publication La date à laquelle l'article sera publié sur WordPress Mettre en Brouillon Cochez cette case pour publier l'article en tant que brouillon Catégorie Le slug de la catégorie WordPress (doit correspondre à une catégorie existante sur votre site) Slug/Permalien (Facultatif) Le slug personnalisé pour l'URL de l'article. Si vide, WordPress générera automatiquement le slug à partir du titre. Options de dates automatiques Vous pouvez définir les dates de publication automatiquement en utilisant les boutons : Nouveau jour par ligne : Un jour ouvré différent pour chaque article 1 jour sur 2 : Un article tous les 2 jours ouvrés 2 jours aléatoires par semaine : 2 articles par semaine, jours choisis aléatoirement 1 jour aléatoire par semaine : 1 article par semaine 2 jours par mois : 2 articles par mois 1 jour par mois : 1 article par mois Les jours choisis aléatoirement sont les jours ouvrés (du lundi au vendredi). Les heures sont aléatoires entre 8h00 et 19h00. Options IA Deux options utilisant l'intelligence artificielle sont disponibles : Remplir les catégories avec l'IA : L'IA analyse le titre de chaque article et suggère automatiquement la catégorie la plus adaptée. Vous pouvez utiliser les catégories d'un site WordPress enregistré ou fournir manuellement une liste de slugs de catégories. Coût : 1 crédit Optimiser le slug avec l'IA : L'IA génère un slug optimisé pour le SEO à partir du titre de chaque article. Coût : 1 crédit Comment ajouter un site Wordpress et ensuite publier un article via l'API REST WP et sans plugin ? Comment enregistrer un site WordPress dans articlum ? Pour enregistrer un site WordPress : 1. Cliquez sur votre email ou prénom en haut à droite, puis sélectionnez  Sites . 2. Sur la page qui s’affiche, cliquez sur  Ajouter un site . 3. Remplissez les informations suivantes : Nom du site : le nom que vous souhaitez attribuer (au choix). URL du site : l'adresse de la page d'accueil, par exemple https://articlum.com . Identifiant WordPress : l’identifiant de votre compte WordPress (pas votre pseudonyme). Mot de passe d’application : un mot de passe unique à générer depuis WordPress pour autoriser la publication. Après avoir renseigné ces informations, cliquez sur Enregistrer . La validation peut prendre environ 30 secondes. Ne fermez pas l’onglet pendant ce temps. Cette procédure est longue car nous allons récupérer les catégories de votre blog et nous allons vérifier qu'il est possible de publier avec votre mot de passe d'application.  Note : Si vous prévoyez d’exporter des articles en XML avec des catégories spécifiques, renseignez le nom exact des catégories telles qu’elles apparaissent sur votre blog. Si l'ajout du site d'est bien déroulé, vous verrez dans la liste une mention API en vert. Si l'ajout à échoué, vous verrez une mention API en rouge. Comment publier un article dans Wordpress ? Rendez-vous sur la page de résultat de génération d'un article. Vérifiez le contenu et ajoutez des images si nécessaire. Si vous faites des modifications, pensez à sauvegarder en cliquant sur le bouton en bas de page. Ensuite cliquez sur le bouton "Publier automatiquement sur Wordpress". Dans la fenêtre qui apparait, vous pouvez choisir le site sur lequel vous souhaitez publier. Seul les sites que vous avez ajoutés apparaissent. Vous pouvez choisir la catégorie, la date de publication et mettre l'article en brouillon. Ensuite, cliquez sur " Publier en file d'attente ". L'article sera envoyé quand une place pour l'envoi sera disponible (entre 2 minutes et 1 heure). Si vous souhaitez que l'article soit envoyé immédiatement (non recommandé), vous pouvez cliquer sur "Publier immédiatement". Dans ce cas, la page va charger pendant 30 seconde et jusqu'à 2 minutes si vous avez des images pour l'article. Ne fermez pas la page ou l'article ne sera publié. Si vous avez des problèmes pour la publication (la publication ne fonctionne pas ou l'article est publié sans les images), vous pouvez sélectionner le Mode sans échec. Quand l'article est publié et que la page de vue de l'article a été rechargé, vous devriez voir un message de confirmation en haut de la page. Si vous avez publieé en file d'attente, le message n'apparaitra peut-être pas tout de suite, mais une fois que l'article aura été publié. Que faire si la publication ne fonctionne pas ? Essayez d'abord d'activer le mode sans échec. Si le problème persiste, effacez et enregistrez à nouveau votre site avant de retenter. Notez que l'envoi des articles depuis Articlum dépend de votre hébergeur. Dans certains cas, celui-ci peut bloquer les envois utilisant un mot de passe d'application. Si cela arrive, nous ne pourrons malheureusement pas intervenir. Le plus simple en cas de problème est d' installer le plugin WordPress Articlum sur votre site et de faire un export Articlum. Vous pourrez ainsi importer facilement jusqu'à 100 articles avec leurs images, balises metas... sans aucuns problèmes. Comment publier plusieurs articles en même temps sur le même site Wordpress ? Rendez-vous dans la page Mes articles en cliquant sur le bouton en haut de votre espace utilisateur. La page Mes articles liste l'ensemble des articles que vous avez créés avec Articlum (sauf les articles générés via l'assistant d'écriture). Sélectionnez les articles que vous souhaitez publier et cliquez sur Publier sur Wordpress. Note : les articles sélectionnés ne pourront être publiés que sur le même site. Vous pouvez sélectionner 20 articles maximum. Dans la nouvelle page, vous pouvez choisir un site de publication, une catégorie pour chaque article, les dates de publications... Vous pouvez aussi mettre des dates aléatoires pour les articles en cliquant sur les boutons adéquats. A noter que vous pouvez désormais également choisir le slug pour chaque article. Vous avez également 2 boutons pour choisir automatiquement les catégorie et pour créer un slug optimisé. Une fois que vous avez tout paramétré, Vous pouvez cliquer sur le bouton bleu "Publier sur le site choisi". Les articles seront placés en file d'attente et seront publiés rapidement. Comment publier un article avec des images ? Vous pouvez publier un article avec 2 images. Vous pouvez choisir une image pour la mise en avant et une image qui sera intégré au milieu de l'article, avant le 3ème titre principal (H2). Pour cela, vous pouvez utiliser les images proposées (gratuites ou générées par IA) : Survolez l'image qui vous intéresse et cliquez sur "Utiliser (featured)" pour choisir une image pour la mise en avant. Pour choisir une image pour le milieu de l'article, cliquez sur "Utiliser (article)". Quand vous aurez cliqué sur l'un de ces bouton, les cases images en bas de page seront grisées. Pensez ensuite à sauvegarder l'article et vous pourrez désormais publier avec les images sélectionnées. Puis-je utiliser mes propres images ? Nous ne permettons pas pour le moment la publication avec vos propres images. Mais vous pouvez utiliser des images provenant des banques d'images gratuites suivantes : unsplash.com pixabay.com pexels.com stockvault.net lifeofpix.com picjumbo.com Pour ajouter une image d'une de ces banques, récupérez le lien de l'image. Par exemple : https://cdn.pixabay.com/photo/2023/12/06/08/56/winter-8433264_1280.jpg https://images.unsplash.com/photo-1703672141188-117ba6518b12?w=500&auto=format&fit=crop&q=60&ixlib=rb-4.0.3&ixid=M3wxMjA3fDB8MHxlZGl0b3JpYWwtZmVlZHw0fHx8ZW58MHx8fHx8 https://unsplash.com/photos/DBs-0gBQwQM/download?ixid=M3wxMjA3fDB8MXxhbGx8NHx8fHx8fDJ8fDE3MDM3NzIwMzZ8&force=true&w=1920 https://images.pexels.com/photos/5893624/pexels-photo-5893624.jpeg?auto=compress&cs=tinysrgb&w=1260&h=750&dpr=1 https://images.pexels.com/photos/5893624/pexels-photo-5893624.jpeg?cs=srgb&dl=pexels-tobi-5893624.jpg&fm=jpg&w=1280&h=853 Coller l'url dans la case approprié en bas de la page de votre article et sauvegarder l'article. Si l'ajout se passe correctement, vous devriez pourvoir voir votre image en bas, à côté des cases où vous avez ajouté l'url.   A noter : pour certaines images, notamment les images de grandes tailles (supérieure à 4 MO), ce processus ne pourrait vous donner un message d'erreur et ne pas ajouter l'image. Limites d'export et de publication Cette page détaille les limites de sélection, d'export et de publication d'articles sur Articlum. Limite de sélection d'articles Vous pouvez sélectionner un maximum de 100 articles à la fois depuis la page "Mes articles". Cette sélection est conservée en mémoire dans votre navigateur, ce qui vous permet de naviguer entre les pages de résultats tout en gardant vos articles sélectionnés. Astuce : Le compteur en bas de page vous indique en temps réel le nombre d'articles sélectionnés. Il s'affiche en vert si vous êtes en dessous des limites d'export, et en rouge si vous dépassez 100 articles. Limites par méthode d'export Les limites varient selon la méthode d'export choisie : Méthode Limite d'articles Publier sur WordPress avec l'API 40 articles Créer un export WP officiel (WXR/XML) 40 articles Télécharger en ZIP (HTML, DOC, images) 100 articles Créer un export Articlum 100 articles Pourquoi ces limites ? Publication API et export WXR : 40 articles Ces méthodes impliquent un traitement plus complexe : Publication API : Chaque article est envoyé individuellement à votre site WordPress via l'API REST. Pour éviter les timeouts et les surcharges serveur, la limite est fixée à 40 articles. Export WXR : Le fichier XML généré doit être importable par WordPress sans erreur. Les fichiers trop volumineux peuvent échouer à l'import. ZIP et Export Articlum : 100 articles Ces méthodes génèrent des fichiers téléchargeables sans interaction avec un serveur externe : ZIP : Archive contenant vos articles en HTML et DOC, ainsi que les images. La limite de 100 articles permet de garder une taille de fichier raisonnable. Export Articlum : Format propriétaire pour réimporter vos articles sur un autre compte ou les sauvegarder. La limite de 100 articles assure un traitement optimal. Comment exporter plus de 40/100 articles ? Si vous avez besoin d'exporter un grand nombre d'articles, procédez par lots : Sélectionnez vos premiers articles (40 ou 100 selon la méthode) Effectuez l'export ou la publication Cliquez sur "Tout désélectionner sur toutes les pages" Sélectionnez le lot suivant Répétez l'opération Important : Pour la publication API sur WordPress, attendez que le lot précédent soit entièrement publié avant d'en lancer un nouveau. Vous pouvez suivre l'avancement depuis la liste des articles (statut "En cours de publication"). Récapitulatif Action Limite Sélection d'articles 100 maximum Publication API WordPress 40 par lot Export WXR/XML 40 par fichier Téléchargement ZIP 100 par archive Export Articlum 100 par fichier